e-Invoicing Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Η be-Business Exchanges SA, θυγατρική εταιρία της τράπεζας Eurobank EFG, παρέχει σε εσάς, τους συνεργάτες της, τη δυνατότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αν στην επιχείρησή σας αποσκοπείτε μεταξύ άλλων στη μείωση κόστους των λειτουργικών εξόδων (ταχυδρομικά έξοδα, καταχώρηση τιμολογίων κ.α.), στη βελτίωση των σχέσεων με τους προμηθευτές, στην προβολή της εταιρικής κοινωνικής και περιβαλλοντικής ευθύνης της επιχείρησής σας, η Business Exchanges είναι ο ιδανικός συνεργάτης.

v     H Business Exchanges SA, σε συνεργασία με την Information Systems Impact SA, εταιρεία που δραστηριοποιείται στο χώρο της παροχής υπηρεσιών eBusiness και e-invoicing από το 1998, παρέχει στην επιχείρησή σας τη δυνατότητα να καταργήσει την αποθήκευση και την αποστολή στον πελάτη τιμολογίων σε έντυπη μορφή. Μέσω της υπηρεσίας  e-Invoicing ο εκδότης του παραστατικού έχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και αποστολής του, ενώ ο παραλήπτης έχει τη δυνατότητα της ηλεκτρονικής παραλαβής και καταχώρησης του παραστατικού.  

v      Με βάση την υπουργική απόφαση ΠΟΛ 1049 (Μάρτιος 2006), η έκδοση και αποστολή ηλεκτρονικού τιμολογίου μπορεί πλέον να πραγματοποιηθεί χωρίς να απαιτείται η έκδοση αντίστοιχου φυσικού παραστατικού. 

v      Μέσω της υπηρεσίας e-invoicing, επιτυγχάνετε:

•  Εξοικονόμηση Κόστους (από τη σημαντική μείωση ή και κατάργηση της εκτύπωσης των τιμολογίων, την κατάργηση φυσικών αποθηκευτικών χώρων, τη δραστική μείωση των εξόδων αποστολής / διακίνησης)
• Εξοικονόμηση Χρόνου (από την αυτοματοποίηση και την βελτιστοποίηση των διαδικασιών αρχειοθέτησης και τιμολόγησης)  
• Αυτόματη και οργανωμένη αρχειοθέτηση τμήματος ή συνόλου των παραστατικών που εκδίδονται ή λαμβάνονται
• Εγγυημένη και ασφαλή αποστολή των τιμολογίων και αυτόματη ενημέρωση για την παραλαβή των τιμολογίων
• Διευκόλυνση στη πληρωμή των συναλλαγών μέσω της τράπεζας Eurobank EFG.

v      Τώρα και η δική σας επιχείρηση μπορεί να συμμετάσχει στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση εύκολα και γρήγορα. 

ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Οι υπηρεσίες που παρέχει η Business Exchanges στους πελάτες της, οι οποίες εμπλουτίζονται συνεχώς και προσαρμόζονται στις ανάγκες τους, περιλαμβάνουν:

v      Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης (Archiving@BE)

• Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που επιθυμούν να αρχειοθετούν ηλεκτρονικά τα παραστατικά που εκδίδουν είτε σε τοπική βάση (off-line) είτε σε κεντρική βάση (on-line). Η εν λόγω υπηρεσία διατίθεται με τους ακόλουθους τρόπους:

• Τοπικά (Offline): Η επιχείρηση συνεχίζει να εκδίδει από το ERP σύστημά της τα παραστατικά, τα οποία στη συνέχεια αρχειοθετούνται αυτόματα ηλεκτρονικά στις εγκαταστάσεις της (σε τοπική βάση) μέσω λογισμικού που διατίθεται από τη Business Exchanges (archiving@ΒΕ).

• Κεντρικά (Online): Η επιχείρηση συνεχίζει να εκδίδει από το ERP σύστημά της τα παραστατικά, τα οποία  στη συνέχεια αρχειοθετούνται αυτόματα ηλεκτρονικά σε κεντρική βάση και είναι διαθέσιμα online.

v      Υπηρεσία Άυλης Ηλεκτρονικής Διακίνησης τιμολογίων (Paperless@connect) 

• Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που επιθυμούν την κατάργηση της εκτύπωσης, εμφακέλωσης και της παραδοσιακής αποστολής του τιμολογίου (courier, ΕΛΤΑ). Το τιμολόγιο (φορολογικά στοιχεία α, β) δημιουργείται στο σύστημα του εκδότη (μέσω των φορολογικών μηχανών), μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό, αποθηκεύεται τοπικά ή on line  και στη συνέχεια αποστέλλεται στον παραλήπτη εγγυημένα και με ασφάλεια.

Για περισσότερες πληροφορίες και παρουσίαση της υπηρεσίας:

• Καλέστε στο 210-3523500
• Στείλτε e-mail στο info@be24.gr