e-Procurement: Ηλεκτρονική αγορά

Το κύκλωμα αγορών σας

Δημιουργείτε κύκλωμα αγορών στο e-Procurement με τους προμηθευτές που επιλέγετε εντός κι εκτός Ελλάδας.

Μέσα από αυτό προμηθεύεστε online στρατηγικά και μη στρατηγικά προϊόντα για την επιχείρησή σας, όπως:

• Υπολογιστές, ηλεκτρονικό εξοπλισμό
• Αναλώσιμα, είδη γραφείου
• Είδη προς μεταπώληση
• Πρώτες ύλες, βιομηχανικό εξοπλισμό

Οι εγκριτικές ροές σας

Το e-Procurement προσαρμόζεται στις εσωτερικές διαδικασίες και τους κανονισμούς της επιχείρησής σας. Τυποποιεί και αυτοματοποιεί:

• Τις εγκριτικές ροές των αγορών σας (approval workflow).
• Τα στάδια και κλιμάκια των εγκρίσεων που επιλέγετε.
• Τα οικονομικά όρια που ορίζετε σε κάθε εγκριτική ροή.

Ηλεκτρονικός κατάλογος προμηθειών

Τα είδη και οι υπηρεσίες που αγοράζετε τυποποιούνται στο e-Procurement. Καταγράφονται σε ηλεκτρονικούς καταλόγους με βάση τις ανάγκες και τις συμφωνίες της επιχείρησής σας. Έτσι μπορείτε εύκολα να:

• Αναζητάτε από τον κατάλογό σας προϊόντα και υπηρεσίες που χρειάζεστε.
• Βλέπετε τα χαρακτηριστικά και την τιμή τους σε προεπισκόπηση και αναλυτικά.
• Κάνετε online παραγγελίες προς τους προμηθευτές σας με τις τιμές που έχετε διαπραγματευτεί και συμφωνήσει στις συμβάσεις σας.
• Εξάγετε αναφορές για τα είδη και το ύψος των εξόδων σας, σε ποιους προμηθευτές και σε σχέση με τον προϋπολογισμό σας.

Όλα δημιουργούνται και αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική μορφή. Δεν χρειάζεστε έντυπα αντίγραφα.

Για εξειδικευμένες υπηρεσίες

Με το e-Procurement τυποποιείτε και διαχειρίζεστε αιτήματα ταξιδιών και άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως ορίζει η εσωτερική πολιτική της επιχείρησής σας:

• Δημιουργείτε την παραγγελία σας.
• Συμπληρώνετε το εξοδολόγιό σας.

Το κύκλωμα πωλήσεών σας

Δημιουργείτε κύκλωμα πωλήσεων προς τους αντιπροσώπους, διανομείς και πελάτες της επιχείρησής σας που βρίσκονται εντός ή εκτός Ελλάδας.

Λαμβάνετε και παρακολουθείτε τις παραγγελίες σας με ενιαίο τρόπο, όπου κι αν βρίσκεται ο αντιπρόσωπος, ο διανομέας ή ο πελάτης σας.

Ηλεκτρονικός κατάλογος για τους αγοραστές σας

Στο e-Procurement τυποποιείτε τα είδη και τις υπηρεσίες που προσφέρετε και τα καταγράφετε σε ηλεκτρονικούς καταλόγους.

Τα συνδέετε με τιμοκαταλόγους, σύμφωνα με την εμπορική πολιτική της επιχείρησής σας και τις συμφωνίες που έχει κλείσει με κάθε αγοραστή.

Έτσι οι αγοραστές μπορούν εύκολα να:

• Αναζητούν προϊόντα ή υπηρεσίες από τον κατάλογό σας.
• Βλέπουν τα χαρακτηριστικά και την τιμή τους σε προεπισκόπηση.
• Κάνουν ηλεκτρονικά τις παραγγελίες τους με βάση τον τιμοκατάλογο που έχετε συμφωνήσει μαζί τους.

Εάν αλλάξει η εμπορική πολιτική σας ή η συμφωνία σας με κάποιον αγοραστή, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τον τιμοκατάλογό σας στο e-Procurement.

Μείωση διαχειριστικού κόστους

Με την ηλεκτρονική αγορά του e-Procurement μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο προμηθειών σας κατά 50-60%.
Διαχειρίζεστε κεντρικά τις προμήθειες και αγορές σας:

• Ελέγχετε όλες τις συμφωνίες σας από ένα σημείο.
• Αυτοματοποιείτε τις εσωτερικές διαδικασίες σας.
• Βελτιστοποιείτε την εφοδιαστική αλυσίδα σας.

Οικονομία κλίμακας

Εάν έχετε όμιλο εταιρειών, μπορείτε επιπλέον να εξασφαλίζετε:

• Εκπτώσεις τζίρου και καλύτερους όρους για μεγάλους όγκους αγορών συγκεκριμένων υλικών ή υπηρεσιών.
• Ευνοϊκές συμφωνίες που ισχύουν για όλες τις εταιρείες του ομίλου σας, χωρίς διαφορετικούς όρους για καθεμία.

Χωρίς άδεια λογισμικού ή υποδομές

Το e-Procurement βασίζεται στο μοντέλο SaaS (Software as a Service). Έτσι η ένταξη της επιχείρησής σας στην ηλεκτρονική αγορά του e-Procurement γίνεται εύκολα, γρήγορα και με χαμηλό κόστος:

• Δεν αγοράζετε άδειες λογισμικού ή υποδομές για να υλοποιήσετε την ηλεκτρονική αγορά.
• Δεν επενδύετε σε δαπανηρούς μηχανισμούς υποστήριξης.
• Δεν απασχολείτε εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό.

Online πρόσβαση

Η πρόσβασή σας στην ηλεκτρονική αγορά του e-Procurement γίνεται από το διαδίκτυο με την ασφάλεια των συστημάτων της Eurobank Holdings.

Δεν χρειάζεται να αναβαθμίσετε τις τεχνολογικές υποδομές που έχετε  για να κάνετε τις προμήθειες και πωλήσεις σας.

Μεγαλύτερη αξία με συνδυασμό υπηρεσιών

Το e-Procurement προσθέτει αξία στην επιχείρησή σας. Μπορείτε να το αξιοποιείτε μεμονωμένα ή συνδυαστικά με άλλες υπηρεσίες της be24:

• e-Auctions – για να επιλέγετε τους πιο συμφέροντες προμηθευτές ή αγοραστές με ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς.
• e-Invoicing – για να εκδίδετε, να διακινείτε και να αρχειοθετείτε ηλεκτρονικά τα παραστατικά που ανταλλάσσετε με τον προμηθευτή ή αγοραστή σας.

Πελάτες μας με ηλεκτρονική αγορά e-Procurement

Τα αποτελέσματα εταιρειών που χρησιμοποιούν το e-Procurement είναι χαρακτηριστικά των πόρων που μπορεί να εξοικονομήσει και η δική σας επιχείρηση.
Ενδεικτικά, την ηλεκτρονική αγορά του e-Procurement χρησιμοποιούν οι εταιρείες:

• Επιτροπή Προμηθειών Υγείας. Το 2011 δημιούργησε κλειστό κύκλωμα αγορών με e-Procurement για 111 νοσοκομεία με ηλεκτρονικούς καταλόγους των προμηθευτών τους.
• Eurobank χρηματοοικονομικός οργανισμός με παρουσία σε 6 χώρες. Από το 2001 έχει ηλεκτρονική αγορά, στην οποία έχουν ενταχθεί οι θυγατρικές της, Ελλάδας και εξωτερικού (700 προμηθευτές). Το 2018 έκαναν πάνω από 83.000 παραγγελίες με e-Procurement αξίας 104,7 εκατ, ευρώ.
• Famar πολυεθνική φαρμακοβιομηχανία. Το 2018 έκανε 2.710 παραγγελίες με e-Procurement ύψους 1.354.292€.

Σχέσεις εμπιστοσύνης

Η υποστήριξη που σας παρέχουν οι επαγγελματίες μας μεταφράζεται σε μακροχρόνια σχέση εμπιστοσύνης και επικοινωνίας.

Κοινός στόχος μας είναι το ηλεκτρονικό επιχειρείν να γίνεται πιο αποτελεσματικά και η παραγωγικότητα της επιχείρησής σας να αυξάνεται.

Η λύση που σας ταιριάζει

Στο ραντεβού που κλείνουμε σας εξηγούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κύκλωμα αγοράς και πωλήσεων στην ηλεκτρονική αγορά του e-Procurement.

Καταγράφουμε τα στάδια, τους ρόλους και τα οικονομικά όρια που εφαρμόζετε στις εγκριτικές ροές σας.

Συζητάμε για τους προμηθευτές και αγοραστές με τους οποίους συνεργάζεται η επιχείρησή σας. Σας δίνουμε αιτήσεις συμμετοχής, ώστε να ενταχθούν στην ηλεκτρονική αγορά σας.

Λύνουμε τις απορίες σας σχετικά με τα χαρακτηριστικά των υπηρεσιών και τα πλεονεκτήματα που σας προσφέρουν.

Εκπαίδευση στο e-Procurement

Εκπαιδεύουμε τους ανθρώπους σας για να διαχειρίζονται την ηλεκτρονική αγορά σας στο e-Procurement:

• Ρυθμίσεις συστήματος
• Διαχείριση προσβάσεων
• Διαβίβαση και παρακολούθηση παραγγελιών
• Εξαγωγή αναφορών για τα έσοδα και έξοδά σας

Τεχνική υποστήριξη για εσάς

Μαζί με το e-Procurement έχετε τεχνική υποστήριξη για ό,τι χρειαστεί να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε στην ηλεκτρονική αγορά σας.